10月12日下午，黄冈科技职业学院秋季田径运动会筹备会议在行政楼四楼会议室召开。出席筹备会的有校办主任赵玉华、学工处处长吴启恩、公共课部主任董艳燕、体育教研室主任谈川云、全校体育教师及各院学管书记。

会议由赵玉华主持，谈川云对运动会的各项工作进行了分工安排，并就本次运动会的流程和注意事项进行了详细地说明。接着，吴启恩指出各队要在做好安全工作的前提下，本着友谊第一、比赛第二的原则，赛出风格，赛出水平。

最后，董艳燕希望更多的学生参与到运动中来，让学生感受到运动的魅力，充分展示黄科学子的风采。