3月12日下午，我部组织召开第一届学生体育文化节筹备会，到会领导有：李桦副院长、院办陈奠球主任、学工处余剑辉处长、公共课部董艳燕主任，以及各院、系学管负责人。

大会由学工处余处长主持，首先公课部董主任宣读了《黄冈科技职业学院第一届学生体育文化节策划方案》，然后体育教研室谈川云老师就这次活动的具体工作作了详细的部署安排。李桦副院长指示，各单位要认真组织好这次活动，让更多的学生参与到活动当中来，李院长认为，这次学生体育文化节举办恰到时候，意义重大。最后余处长对这次活动提出三点要求：1、活动要融入体育文化，友谊第一，比赛第二；2、活动要留下图片文字材料；3、各单位要广泛发动学生的积极参与性。