为集思广益、谋划学院建设发展大计，创建和谐校园，搭建领导和广大师生员工的交流平台，并形成长效机制，学院决定从十月份开始实行"院长接待日"制度。每个月第二周星期二下午作为学生接待日，每个月第三周星期二下午作为教职工接待日，地点设在行政楼四楼会议室，由学院党委书记、院长李友芳主持接待，相关部门负责人参与。

在"院长接待日"，凡对学院工作有意见和建议的广大师生员工可与院长面对面交流，为学院发展献计献策，为领导决策提供参考，所有提出的问题，在条件允许的情况下可现场解决。

近半个月以来，学院先后组织了学生座谈、教师座谈和行政人员座谈。座谈会上，代表们开门见山，畅所欲言，内容涉及教学教研、学习生活、行政管理等诸多方面。在认真倾听了大家的意见和提问后，李友芳书记和各单位负责人都一一耐心地给出了答复，学院当前存在的诸多教学管理方面的问题在会上得以解决。部分代表提出的好的建议，也得到了与会人员的一致赞同和好评。现场气氛轻松融洽，本月"院长接待日"活动取得了圆满成功。

"院长接待日"制度为广大师生提供了一个与学院领导面对面反映问题、交流问题、解决问题的平台。通过设立院长接待日，一方面体现了学院民主办学、以生为本的工作理念，另一方面也拉近了与师生们的距离，大家从此真正成为学校的主人，对于进一步加强学院的民主管理，为共建和谐校园平台迈出了新的一步。